發布會活動策劃的主要流程有(yǒu)哪些?
中(zhōng)澤文(wén)化傳媒是一家深圳企業年會策劃公(gōng)司,用(yòng)心服務(wù)讓每一個環節都發揮到極緻,用(yòng)專業的發布會活動策劃為(wèi)您打造一個盛大成功的發布會活動.
發布會活動主要是企業在發布新(xīn)産(chǎn)舉行的展會活動,隻要是為(wèi)了能(néng)夠在發布會展會活動宣傳新(xīn)發布的産(chǎn)品,能(néng)夠在外界得到關注,并且讓企業産(chǎn)品得到更好的銷量。而發布會可(kě)以是傳統的新(xīn)品發布會,也可(kě)以是戰略類型發布會或者是合作(zuò)型發布會,而無論什麽的發布會活動,在舉辦(bàn)前期都需要進行發布會活動策劃,需要充分(fēn)的了解發布會的核心内容,那麽發布會活動策劃主要流程是什麽呢(ne)?接下裏就來介紹。
1、活動目的
一般項目發布會舉辦(bàn)的目的具(jù)備三種要素,分(fēn)别是:公(gōng)關需要、增強知名(míng)度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下,你就能(néng)很(hěn)容易地定下本次項目發布會活動的核心主題,為(wèi)接下來的工(gōng)作(zuò)做好準備。
2、活動時間
一般常規的項目發布會活動時長(cháng)會在1-2個小(xiǎo)時之間,而且項目發布會活動結束之後會有(yǒu)一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與。所以整個項目發布會活動的時間需要提前做好時間把控,避免整個活動拉得過長(cháng)。
3、場地确認
舉辦(bàn)産(chǎn)品發布會之前需要先确認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況。同時,在進行場地确認的時候,有(yǒu)以下内容需要特别注意:①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū),便于嘉賓和觀衆參與;②活動場地最好具(jù)備一定的知名(míng)度,便于查詢地址規劃路線(xiàn);③活動場地需要具(jù)備相應的承辦(bàn)檔期的能(néng)力,具(jù)備相應的服務(wù)能(néng)力,以免造成服務(wù)不周的活動感官。
4、嘉賓邀約和物(wù)料準備工(gōng)作(zuò)
現在舉辦(bàn)的各位發布會都需要有(yǒu)嘉賓的參與,沒有(yǒu)嘉賓的項目發布會活動可(kě)以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很(hěn)多(duō),既可(kě)以選擇定向邀約,直接确定嘉賓名(míng)單;同時可(kě)以全方位的介紹此次産(chǎn)品發布會的情況,讓有(yǒu)意向的參會嘉賓對此會有(yǒu)一個全面的了解。物(wù)料準備工(gōng)作(zuò)主要是考驗細節、物(wù)料尺寸以及選料三個方面,這項準備工(gōng)作(zuò)一定不能(néng)馬虎,需要多(duō)次檢查和供應商(shāng)确認所需的物(wù)料是否一緻,避免活動舉辦(bàn)時物(wù)料出錯或缺失的情況。
5、項目發布會主要流程
在前期工(gōng)作(zuò)都完成後,項目發布會活動的流程就要進行梳理(lǐ)了。常見的流程包括:①會場布置;②嘉賓簽到;③主持人開場白;④領導緻辭;⑤産(chǎn)品發布啓動儀式;⑥合影留念;⑦答(dá)謝(xiè)晚宴;⑧節目表演;⑨活動結束。
總結:想要完成一個更加有(yǒu)創意的項目發布會的話,就離不開前期IDEA的考慮了,比如會場的布置元素上、啓動發布儀式的樣式、體(tǐ)驗區(qū)設置等等,這些工(gōng)作(zuò)如果由單純一個人來完成的話,就會比較困難,所以小(xiǎo)編建議還是要選擇專業的活動策劃公(gōng)司來策劃和執行。