關于對會展活動策劃進行整合
會展業被譽為(wèi)城市經濟的“發動機”,世界經濟的“晴雨表”,是在城市上空“撒錢”的行業,帶動效應十分(fēn)顯着!我國(guó)具(jù)有(yǒu)會展業發展後發優勢,特别是改革開放30年來,我國(guó)會展業發展突飛猛進,僅僅用(yòng)30年時間就基本上走完了歐美會展發達國(guó)家100年的曆程!會展項目數量、會展場館面積、會展參與人數,中(zhōng)國(guó)已經成為(wèi)僅次于美國(guó)、德(dé)國(guó)的三大會展業大國(guó)之一!随着本世紀初北京奧運會、上海世博會、廣州亞運會、深圳世界大學(xué)生運動會等國(guó)際盛會的成功舉辦(bàn),作(zuò)為(wèi)城市經濟發動機的會展業,在中(zhōng)國(guó)和平崛起進程中(zhōng)正扮演越來越重要的角色!我國(guó)會展業呈現出“節”、“展”、“會”、“賽”、“演”等綜合形式,并與節事活動、節事旅遊聯系緊密,會展活動亟需從傳統單一的策劃思維,創新(xīn)發展到現代系統的整合理(lǐ)論。
一、我國(guó)會展與會展業發展現狀
關于會展與會展業的含義,我國(guó)學(xué)術界和業界一直有(yǒu)不同的認知,事實上會展(會議+展覽)一般是指會展行業概念(狹義概念),因為(wèi)專業活動策劃公(gōng)司所從事的主要是會議和展覽業務(wù),因此會展業界和實際工(gōng)作(zuò)者普遍認可(kě)發源于歐洲的C&E(Convention & Exposition)或M&E(Meeting & Exposition),C&E和M&E均稱“會議和展覽”(簡稱“會展”);而國(guó)際上通行的會展業MICE(Meeting,Incentive,Convention,Exhibition),這種“會議+展覽+獎勵旅遊”的組合方式,顯然是指“會展産(chǎn)業”的概念(廣義概念),多(duō)為(wèi)會展教育和理(lǐ)論工(gōng)作(zuò)者所認可(kě)和關注。會展業(産(chǎn)業)外延要比會展(行業)廣泛!會展業(産(chǎn)業)内涵要比會展(行業)更深刻!本文(wén)“會展活動策劃整合理(lǐ)論”主要是立足于會展産(chǎn)業來研究。
首先,會展業是廣泛意義上的概念從會展業MICE定義來看,M(Meeting)泛指各類會議(年會策劃中(zhōng)小(xiǎo)型會議居多(duō));I(Incentive)指各種促進和激勵社會、經濟、文(wén)化發展的活動,包括獎勵旅遊、節事活動;C(Convention)特指大會,如國(guó)際組織、黨派團體(tǐ)、協會機構的年會、代表大會;E(Exhibition)是指各類展覽、展示活動。在會展業MICE四個英文(wén)單詞中(zhōng),大家對會議M(Meeting)、大會C(Convention)、展覽E(Exhibition)沒有(yǒu)異議,認知差異主要是如何理(lǐ)解I(Incentive),Incentive的原意是“促進和激勵”,學(xué)術界普遍認為(wèi)就是“獎勵旅遊”(翻譯約定俗成),事實上這種“促進和激勵”的真正含義,還具(jù)有(yǒu)促進社會進步、經濟發展、文(wén)化繁榮等更高層面的含義。
其次,客觀認識“獎勵旅遊”的含義會展業MICE 中(zhōng)的“獎勵旅遊”本意是指以“獎勵名(míng)義舉行的會議旅遊方式”,某公(gōng)司年終表彰大會在某度假酒店(diàn)召開,本質(zhì)上以會議名(míng)義出現的一種旅遊方式,表現為(wèi)會議為(wèi)主旅遊為(wèi)輔。現代“獎勵旅遊”的含義已經大大拓寬,泛指一切以旅遊形式獎勵員工(gōng)的激勵模式,包括獎勵員工(gōng)旅遊度假和參觀标志(zhì)性節事活動(如世博會、奧運會、亞運會? .),獎勵旅遊已經成為(wèi)現代國(guó)民(mín)休閑的專項旅遊産(chǎn)品,表現為(wèi)旅遊為(wèi)主會議為(wèi)輔!從這個意義上說,我們讨論會展業中(zhōng)的獎勵旅遊,還是要從會展業MICE的“I”(Incentive,促進和激勵)本意中(zhōng)找到突破口:在現代會展業發展中(zhōng)能(néng)夠勝任促進社會進步、經濟發展、文(wén)化繁榮等更高層面“促進和激勵”作(zuò)用(yòng)的,除了會議和展覽,還有(yǒu)各地蓬勃發展的節慶和賽事活動。所以現代會展業的準确含義應當包括會議業、展覽業、活動業(以節事活動為(wèi)标志(zhì))、旅遊業。
再次,節事活動在會展業中(zhōng)的地位節事活動(Festival & Special Event,節日和特殊事件,簡稱為(wèi)FSE)是指那些為(wèi)滿足國(guó)民(mín)休閑和精(jīng)神文(wén)化需要,在特定時間内按照一定的典禮儀式舉行,并引起社會反響和媒體(tǐ)關注,對國(guó)家和地區(qū)社會進步、經濟發展、文(wén)化繁榮産(chǎn)生重大影響的節日慶典和賽事活動。現代會展業包括節事活動,反過來說,廣義的節事活動也可(kě)以包括一些重要的會議和展覽——因為(wèi)這些會議和展覽本身就是“特殊事件”(例如世界博覽會、世界旅遊大會?),對舉辦(bàn)城市或地區(qū)具(jù)有(yǒu)十分(fēn)重要的标志(zhì)性意義!國(guó)内外學(xué)者還常常把“節事活動”與“節事旅遊”聯系在一起,因為(wèi)從理(lǐ)論上講任何節事活動都是市民(mín)休閑活動,而市民(mín)休閑活動經過旅遊營銷與推廣,也可(kě)以發展成為(wèi)節事旅遊活動,并吸引外來旅遊者的廣泛參與。
二、會展活動策劃整合理(lǐ)論的必要性
鑒于我國(guó)現階段生産(chǎn)力發展水平,各地政府越來越關注會展業和節慶活動發展,并把促進會展業發展作(zuò)為(wèi)轉變政府職能(néng)的重要手段,無論是“政府主導、企業主體(tǐ)、市民(mín)參與”,還是“政府搭台、企業唱戲、社會受益”,都表現為(wèi)中(zhōng)國(guó)特色會展業發展有(yǒu)别于西方會展業發達國(guó)家,中(zhōng)國(guó)會展業發展中(zhōng)的政府行為(wèi)盡管有(yǒu)弊端,但在現階段仍不失為(wèi)促進和推動會展業、旅遊業、現代服務(wù)業全面發展的一種重要手段。
(一)會展業發展的政府角色
盡管我國(guó)許多(duō)專業性展會也在積極嘗試市場化運作(zuò)、商(shāng)業化經營、企業化管理(lǐ),但在我國(guó)更多(duō)的會展活動尤其是節慶活動中(zhōng)仍能(néng)看到“政府”的影子,許多(duō)主辦(bàn)方也會千方百計地尋求政府部門的支持,預計在今後相當長(cháng)的一段時間内政府辦(bàn)會、辦(bàn)展、辦(bàn)節、辦(bàn)賽現象還将會是一種客觀存在,例如地方舉辦(bàn)文(wén)化節、藝術節、體(tǐ)育節、旅遊節、購(gòu)物(wù)節??宣傳部、文(wén)化局、體(tǐ)育局、旅遊局、貿易局??絕對是主要推手(主辦(bàn)方或支持方),而且在辦(bàn)“節”期間的一段時間内會成為(wèi)這些政府職能(néng)部門的“中(zhōng)心”工(gōng)作(zuò)之一。政府辦(bàn)“節”社會輿論似乎是否定的,但是如果政府辦(bàn)“節”能(néng)夠給人民(mín)群衆帶來幸福與快樂,能(néng)夠促進社會進步、經濟發展、文(wén)化繁榮,尤其是可(kě)以推動旅遊休閑事業發展和構建和諧社會、改善品質(zhì)生活,隻要會展和節事活動的參與主角是企業和群衆, 那麽政府辦(bàn)“節”又(yòu)有(yǒu)何不可(kě)呢(ne)?
(二)會展業發展的綜合趨勢
與國(guó)際上會展業專業化發展趨勢不同,國(guó)内會展行業在會展項目專業化方面做出了不懈努力,但現階段會展業發展總體(tǐ)上還呈現出綜合性趨勢,這與我國(guó)目前還處于發展中(zhōng)國(guó)家的基本國(guó)情和政府主導型辦(bàn)會、辦(bàn)展、辦(bàn)節、辦(bàn)賽的實際情況有(yǒu)很(hěn)大關系。政府主導主要追求社會影響和社會效果,總是希望展會和節慶活動的規模和聲勢越大越好!尤其是國(guó)家和地方的重大活動,如奧運會、世博會、亞運會、全運會、世界大學(xué)生運動會、世界小(xiǎo)姐大賽、國(guó)際旅遊小(xiǎo)姐大賽、新(xīn)絲路模特大賽等,對舉辦(bàn)地而言都具(jù)有(yǒu)重要的象征性意義,社會關注程度和市民(mín)參與熱情越高越有(yǒu)利于會展活動的成功舉辦(bàn),正是注重于會展與節事活動的綜合性,城市大型活動越來越像過“節”而成為(wèi)人民(mín)狂歡的盛會。可(kě)見,節日和賽事活動作(zuò)為(wèi)現代社會的“特殊事件”和“标志(zhì)性事件”(Special Event & Hallmark Event),其象征性意義大大增強, 并且日益成為(wèi)旅遊目的地具(jù)有(yǒu)獨特吸引力的節事旅遊活動。
(三)會展業發展的中(zhōng)國(guó)特色
我國(guó)會展業發展具(jù)有(yǒu)顯着的東方特色和中(zhōng)國(guó)元素,特别是大型會議、國(guó)際展覽、地方節慶活動,很(hěn)大程度上借助于社會資源整合,中(zhōng)國(guó)還是發展中(zhōng)的新(xīn)興國(guó)家,經濟活力很(hěn)大程度上來源于廣闊的市場需求和現代服務(wù)業尤其是會展業等相關産(chǎn)業的發展。據不完全統計,目前全國(guó)有(yǒu)90%以上的省會城市,60%以上的地級城市,甚至一些縣級市,都打出了發展會展業或節慶活動旗号,各類節事活動更是遍布城鄉各地,尤其是地方各類節慶活動都表現出了“節中(zhōng)展”、“展中(zhōng)會”、“會中(zhōng)賽”、“賽中(zhōng)演”的特征,青島啤酒節、西湖(hú)博覽會、廣州迎春花(huā)會??事實上都是由數十項會議、展覽、節慶、賽事活動項目所組成,這種“節”、“展”、“會”、“賽”、“演”的形式很(hěn)有(yǒu)中(zhōng)國(guó)會展業特色。
(四)會展業發展的旅遊特征
我國(guó)會展業發展正處于會展活動“百花(huā)齊放”階段,盡管不是很(hěn)規範、很(hěn)專業,但很(hěn)有(yǒu)“賣”點和“亮”點,呈現出一派“欣欣向榮”的景象,尤其是全國(guó)各地的節事活動,不僅僅是指辦(bàn)“節”而且也包括辦(bàn)“會”、辦(bàn)“展”和舉辦(bàn)各類文(wén)體(tǐ)活動。地方會展與節事活動的成功舉辦(bàn)也為(wèi)大力發展會展旅遊、節事旅遊打下了堅實基礎。我國(guó)會展業發展與會展旅遊聯系十分(fēn)緊密,會展旅遊就是以會議(包括表彰會議)、展覽、節慶、賽事活動為(wèi)吸引力的旅遊活動,以及通過參加會議、展覽、節慶、賽事活動派生出來的旅遊活動。會展旅遊現象在節事活動、節事旅遊中(zhōng)表現的尤為(wèi)突出,同樣屬于綠色産(chǎn)業的會展業與旅遊業結盟,對城市發展、環境改善、促進貿易、社會和諧正發揮着重要作(zuò)用(yòng)。
我國(guó)會展業發展的綜合性趨勢和中(zhōng)國(guó)特色會展業發展格局形成以及我國(guó)會展業發展的旅遊特征,迫切需要我們提出一套适合中(zhōng)國(guó)會展業實際的會展活動策劃整合理(lǐ)論予以指導。
三、會展活動策劃整合理(lǐ)論核心内容
會展活動策劃主要是指會議、展覽、節慶、賽事、演出活動的系統策劃、整合策劃,是從系統角度、全局角度對會展相關活動進行綜合的連貫起來的思索,這種思維模式不是傳統的單一的,而是系統的整合的,盡管不涉及策劃的具(jù)體(tǐ)形式和内容,但希望通過構建會展活動策劃整合理(lǐ)論模型,基本原理(lǐ)和方法可(kě)以為(wèi)現代會展業發展與會展活動策劃提供一個全新(xīn)的獨特視角。
(一)會展活動與會展活動策劃原理(lǐ)
會展活動是指與會議、展覽、節慶、賽事相關的一系列主體(tǐ)活動、輔助活動、配套活動, 如開(閉)幕式、文(wén)藝演出、、高峰論壇、專業展會、頒獎晚會、群體(tǐ)活動等。會展活動策劃是對會展活動未來要發生的事情做當前的決策,中(zhōng)國(guó)古語“運籌于帷幄之中(zhōng),決勝于千裏之外”, 不僅僅是指策劃的空間和距離, 而且也包括時間和效率、決策與科(kē)學(xué)等多(duō)個維度。因此, 在中(zhōng)文(wén)語境下的“策劃”還有(yǒu)“謀劃”、“籌劃”、“計劃”、“企劃”的含義,而英文(wén)語境下的策劃(Plan)主要是指“計劃”。會展活動策劃的涵義自然要比會展計劃豐富的多(duō)。
會展活動策劃原理(lǐ)是指與會展活動策劃相關的理(lǐ)念、原則、原理(lǐ)、方法、步驟等。原理(lǐ)是指自然科(kē)學(xué)和社會科(kē)學(xué)中(zhōng)具(jù)有(yǒu)普遍意義的基本規律,一般來說原理(lǐ)是在大量觀察、社會實踐的基礎上,經過分(fēn)析、歸納、概括、演繹而得出的,是來源于實踐又(yòu)高于實踐的經驗總結,原理(lǐ)作(zuò)為(wèi)一種理(lǐ)論,既來源于實踐又(yòu)能(néng)指導實踐,并必須經受實踐的檢驗。會展活動策劃原理(lǐ),主要是指會展活動策劃過程中(zhōng)具(jù)有(yǒu)普遍意義的基本規律,基本原理(lǐ)和方法有(yǒu)點、線(xiàn)、面、體(tǐ)策劃四個維度,分(fēn)别代表“點子”、“創意”、“系統”、“整合”四個層次的含義,大家熟悉的出“點子”,隻是“點”式策劃的一種形态而已,我們更需要創意(線(xiàn)型)策劃、系統(平面)策劃和整合(立體(tǐ))策劃,即把好的點子、創意、方案連貫起來思索,最後進行系統、整合研究、科(kē)學(xué)決策。
(二)會展活動策劃與整合理(lǐ)論模型
會展活動策劃整合理(lǐ)論包括點子(I d e a )策劃、創意(Creativity)策劃、系統(System)策劃、整合(Integrate)策劃(簡稱ICSI理(lǐ)論),據此構建的會展活動策劃模型叫“會展活動策劃與整合理(lǐ)論模型”。
根據會展活動策劃整合理(lǐ)論模型,“點子”策劃主要是“點”式策劃,是策劃理(lǐ)念的高度總結,策劃内容比較抽象;“創意”策劃主要是“線(xiàn)”式策劃,是把“點子”圖像化,是“點子”抽象到形象的過程;“系統”策劃主要是“面”式策劃, 是把“點子”、“創意”條理(lǐ)化、文(wén)案化,策劃内容更加具(jù)象;“整合”策劃主要是“體(tǐ)”式策劃,是“點子”、“創意”、“系統方案”的複合化,内容包羅萬象。會展活動策劃是一個從點、線(xiàn)、面、體(tǐ)策劃,從抽象、形象、具(jù)象、萬象不斷具(jù)體(tǐ)、深化的過程,通過對會展活動理(lǐ)念的概括、圖像的描繪、文(wén)案的編寫、資源的整合,進行方案選優、科(kē)學(xué)決策,最後組織實施的過程。
(三)會展活動策劃整合理(lǐ)論主要内容
1、“點子”策劃
“點子”(Idea)是智慧的高度濃縮,“點子”策劃就是把策劃的要義通過抽象和提煉集中(zhōng)在某一點上,抓住事物(wù)的本質(zhì)和關鍵,“點子”是策劃人思想的火花(huā)和思維的結晶。